Транспортные предприятия нередко испытывают неудобства из-за отсутствия автоматизации. Речь идёт о создании унифицированных документов и их оформлении, об обработке заявок, отслеживании запасов ГСМ и занятости персонала (водителей, экспедиторов, грузчиков). Масса финансово-хозяйственных операций, если они учитываются вручную, порой становится похожа на снежный ком. Отсюда и многочисленные неточности вследствие человеческого фактора. После установки специальной программы для логистов https://transoft.ru/tt/29/ ситуация в корне меняется.
Почему транспортная программа облегчает жизнь менеджерам, директорам и бухгалтеру?
Содержание статьи:
С помощью соответствующих настроек программа грузоперевозок будет исполнять ваши команды по заполнению документов:
- путевых листов и маршрутных листов;
- клиентских заявок;
- накладных, счетов, счетов-фактур;
- приказов о командировке;
- договоров и доверенностей;
- экспедиторских заявок и так далее.
А также учётных ведомостей, отчётов и справок.
Все операции, движения и остатки ресурсов будут видны в режиме реального времени всем, кто причастен к учёту и распределению. Речь идёт о менеджерах, диспетчерах, руководстве. И, конечно же, о бухгалтере, которому важно в любой момент иметь информацию для составления актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.
Особое внимание на старте — заполнению справочников
Чем больше обороты компании и шире клиентский круг, тем внимательней нужно подходить к заполнению баз данных (справочников). Найдите заранее время для этого, потому что ошибочно введённые реквизиты, в том числе платёжные, могут осложнить работу.
Точность и корректность справочников избавят от ошибок и необходимости их устранять. Имеет смысл ограничить круг ответственных лиц, допущенных к входу в программу по логину и паролю. Кстати, так вы ещё и средства сэкономите. Ведь большое количество пользователей удорожит устанавливаемое ПО.
erid:2VtzqwQpCD1
